Инклюзивное общественное событие и творческая мастерская на открытом воздухе

Проводим социальные события под ключ за 14 дней

Организуем инклюзивные праздники, фестивали и мастерские для бизнеса, НКО и муниципальных учреждений. Берём на себя площадку, логистику, безопасность гостей и отчётность.

14 дней
минимальный срок запуска проекта
100%
полная отчётность по итогам проекта

Шесть форматов под задачи вашего сообщества

Адаптируем программу под возраст участников, физические ограничения и бюджет проекта. По запросу подготовим индивидуальную сетку мероприятий.

Организуем события без барьеров и рисков

100%аудит доступности площадок
0 ₽доплата за координацию волонтёров

Берём на себя полный цикл подготовки: находим площадку, настраиваем логистику, координируем гостей и направляем волонтёров. Вам не нужно искать подрядчиков под отдельные задачи.

До старта лично проверяем локацию на физическую доступность: наличие пандусов, широких проёмов и зон отдыха. Сопровождаем маломобильных участников и пожилых людей по проверенным регламентам.

Сотрудничаем с государственными учреждениями и благотворительными фондами на равных. Знаем внутренние согласования, правила безопасности и порядок пропускного режима.

Проекты с измеримым социальным эффектом

Показываем реальные цифры и результаты недавних программ. Каждое событие решили под конкретную задачу заказчика.

Наш опыт: экскурсии для Социального дома «Дегунино» (Москва), социального центра «Радуга» (Санкт-Петербург), центра «Развитие» и программы «Тульское долголетие» (Тула)

Инклюзивный фестиваль ремёсел: совместная работа мастеров и гостей фестиваля

Инклюзивный фестиваль ремёсел

Собрали на одной городской площадке мастеров и гостей с разным уровнем мобильности. Организовали 4 инклюзивные зоны и обеспечили равный доступ к мастер-классам.

650участников фестиваля
12локальных мастеров в программе
4инклюзивные интерактивные зоны
Творческий цикл для пожилых людей: мастер-класс по арт-терапии и ремёслам

Творческий цикл для пожилых людей

Провели двухмесячную программу арт-терапии и ремесленных мастерских для старшего поколения района. Помогли участникам найти круг общения и новые увлечения.

8 недельдлительность курса
120участников программы
85%показатель повторных посещений
Экскурсия по Центральной России: прогулка группы с сопровождающими по историческому маршруту

Экскурсии для социальных учреждений

Организуем экскурсии по Центральной России для подопечных социальных учреждений: Социального дома «Дегунино» в Москве, центра «Радуга» в Санкт-Петербурге, центра «Развитие» и программы «Тульское долголетие» в Туле. Маршруты составляем с учётом пауз на отдых, темпа группы и доступной среды.

30участников поездки
2 днядлительность маршрута
100%сопровождение координаторами
Экскурсии для студентов: группа на обзорной экскурсии

Экскурсии для студентов

Организуем познавательные экскурсии для студенческих групп — от однодневных поездок до программ продолжительностью 5 дней: разрабатываем маршрут, бронируем транспорт, проживание и сопровождение, согласуем программу с учебным расписанием. Группы до 40 человек.

Студенческая группа на экскурсииУчастники экскурсии на маршруте
до 40человек в группе
1–5 днейдлительность программы
100%сопровождение координатором
Школьные однодневные экскурсии: класс на обзорной экскурсии

Школьные однодневные экскурсии

Проводим однодневные экскурсии для школьных классов: разрабатываем маршрут с учётом возраста, бронируем автобус и музейные билеты, сопровождаем группу опытным координатором. Программа согласуется с классным руководителем.

Школьники на экскурсииУчастники экскурсии на маршрутеГруппа школьников с сопровождающим
1 деньдлительность поездки
до 30школьников в группе
100%сопровождение координатором

Фиксируем охват и готовим отчёты по итогам

Мы замеряем социальный эффект каждого проекта. Считаем фактическое количество гостей, уровень вовлечённости в активности и долю вернувшихся участников через анкеты и очные опросы.

Сразу после события передаём партнёру комплект аналитических материалов. Документы подходят для отчётности перед заказчиком и для публикации в годовых отчётах компании.

3 дня
срок подготовки аналитики
100%
документов, готовых к сдаче

Что входит в итоговый пакет:

  • Аналитическая справка с графиками посещаемости и динамикой вовлечённости
  • Репортажные фотографии и смонтированный видеоролик для СМИ и соцсетей
  • Полный пакет закрывающих бухгалтерских документов

Порядок совместной работы

Запускаем проекты по чёткому регламенту. Вы всегда знаете, на каком этапе находится подготовка события.

1. Установочная встреча

Фиксируем задачи, профиль целевой аудитории, ограничения площадки и требования к бюджету проекта.

2. Концепция и смета

Готовим подробный план события, поминутный тайминг и прозрачный расчёт расходов без скрытых доплат.

3. Проведение под ключ

Координируем площадку, монтируем оборудование, организуем работу волонтёров и следим за безопасностью участников.

4. Отчётность и аналитика

Передаём итоговую аналитическую справку, фото- и видеоматериалы, а также закрывающие бухгалтерские акты.

Отзывы партнёров

Партнёры ценят наше внимание к деталям, бережное отношение к людям и точность в отчётных документах.

Для некоммерческой организации критично, чтобы каждое мероприятие было документально подтверждено: сметы, списки, фотографии. Команда «ОЛОВО» избавила нас от этой головной боли. Они провели двухнедельный цикл мастерских для 90 наших подопечных строго по утверждённому графику. К маломобильным ребятам отнеслись очень бережно, волонтёры дежурили на каждом шагу. А через три дня после финала нам привезли готовую папку: акты, реестры участников и аналитическую записку. Отчёт приняли с первого раза без единого замечания.

Елена Воронова, директор благотворительного фонда «Содействие», Москва

Мы искали формат корпоративного волонтёрства, который не выглядел бы формальностью для галочки. «ОЛОВО» предложили восстановить детскую площадку в кризисном центре и сами договорились с администрацией. В субботу вышли 45 наших сотрудников. Организаторы привезли инструменты, разбили всех на бригады и обеспечили горячее питание. Никаких задержек и простоев не возникло. Через неделю мы получили готовый пакет качественных фото и видеоматериалов, которые сразу включили в нефинансовый отчёт компании.

Сергей Мельников, менеджер по социальным программам завода «ТехноПром», Тула

Мы проводили совместный фестиваль ремёсел на 500 человек, и главным страхом была давка на входе и крутые ступени перед сценой. Команда заранее обследовала наш зал, выстроила временные пологие пандусы и расставила волонтёров в зоне навигации. Событие прошло абсолютно спокойно, без травм и накладок. Особенно порадовало, что мастера не просто выставили работы, а увлекли детей интерактивными занятиями. Теперь планируем осеннюю программу только с ними.

Марина Ковалёва, руководитель муниципального ДК «Родник», Рязанская область

Обсудим ваш социальный проект

Оставьте заявку на разработку концепции и расчёт сметы. Ответим в течение рабочего дня, уточним цели и предложим адаптированный формат события.

Если вы пока выбираете подрядчика, запросите презентацию с примерами смет и образцами итоговой аналитики.

Оставить заявку
Сделано наVerstka.ai